図面書類の作成

明細書の記載に基づいて、図面書類を作成できます。

【図面の簡単な説明】の記載に基づいて図面数を特定します。

手順

（１）編集中のワードファイルと同じフォルダに画像ファイルを保存する。

ファイル名のルール

図１なら、「001.gif」、図２なら「002.jpg」のように半角数字で図番号と数字とを一致させる。

拡張子は、gif,jpg,bmp,pngのいずれかで良い。

枝番表記（【図１－１】、【図１（Ａ）】、【図１．１】）の場合、ファイル名は「001-1.gif」「001-A.gif」「001-1.gif」のように枝番部分を半角ハイフン「-」で区切ってください。

図１なら、「図１.gif」、図２なら「図２.jpg」

例えば「IH-0010図１.gif」「IH-0010図２.jpg」のように、ケース番号を付加しても良い。末尾は必ず全角で図番号と一致させる。

枝番表記（【図１－１】、【図１（Ａ）】、【図１．１】）の場合、ファイル名は「図１－１.gif」「図１（Ａ）.gif」「図１．１.gif」のように全角文字で図番号と同じファイル名にしてください。

（２）作成支援→「支援ツール」タブ→「【書類名】図面を作成」ボタンを押す

補足

既に、書類名図面が存在する場合、図面書類は作成しません。図番号のタグの直後に図面が存在しない場合に限り、その図面に対応する画像ファイルを挿入します。
既存の図面書類および画像の挿入状態を維持するため、例えば国内優先などで既存の図面書類に図面を追加する場合は、見かけ上は意図したとおりの表示でも、HTML変換後は意図した表示にならない可能性があります。一度図面書類を削除して、再度作成してください。※後日詳細を説明
挿入した画像ファイルの直後に改ページを挿入します。最後の画像ファイルの後には改ページは挿入しません。

画像ファイルのサイズや明細書の余白に応じて、図番と画像が一ページに収まらない場合があります。その場合は、倍率を調整してください。事務所毎に、画像ファイルの解像度は固定だと思いますので、一度調整すれば済むと思います。

変更履歴
2017/7/2 ver.20170629で枝番に対応

この記事は役に立ちましたか？